网购催生客服职能转型
如下图,是国内客服体系发展历程。
国内客服体系经历了传统客服、Web 端客户和云客服三个发展阶段。
传统客服以呼叫中心为主,主要以电话客服为主,人力投入成本高,部门之间沟通少,效率低下。
随着互联网发展,出现了 Web 端客服,它打破单一的电话形式,客服可同时接待多个用户,降低了客户等待时间和客服成本。
到了移动互联网时代,用户触达渠道越来越多,比较碎片化。聚合各渠道的反馈,并且保证各渠道一致的用户体验是提升企业服务质量的重要手段,因此出现了云客服。
多渠道和智能化是云客服最明显的两大特征。客服可以借助云客服平台,统一处理来自企业官网、APP、公众号等所有渠道的用户咨询,从而保证服务质量的统一。
同时通过机器人、智能提示、营销提示等智能插件,提升客服的工作效率,让客服具备销售的属性。
如下图,是客服职能转型前后对比图。
云客服的整体架构
如下图,是云客服的整体架构。
云客服架构自上而下可分为客户接触点、接入层、应用层和支撑层。
客户接触点。官网、商城、微信、微博等客服接触点会通过统一的接入网关接入到客服工作台。
接入层。接入层首先会识别用户身份,例如:VIP 还是普通用户,新用户还是老客户。不同的用户会自动路由到不同客服组进行服务。这些客服组在应答技巧、推荐内容等方面都有所差别。
应用层。应用层是整个云客服的核心,包括客服工作台、智能插件和客服管理三部分。客服通过客服工作台统一接待各种渠道的在线和电话咨询,并根据用户反馈形成各种工单分发给其他部门处理。
智能插件以给客服提能为主,例如:自动催单,物流、订单查询等,能大大减少客服的重复工作。以及智能的组合销售、营销活动提示,能大大提高客服的引导销售额。
客服管理包括知识库、质检、绩效考核、坐席、客情等,是客服主管或企业老板经常使用的功能。
支撑层。这层包括知识库、智能语义分析引擎、呼叫云、IM云、待客云和轨迹云等基础设施。
云客服的智能插件、客服管理等核心功能都依赖于聊天记录的实时分析能力,下面介绍下实时分析的场景、架构和关键技术问题。
实时分析场景
如下图,是云客服实时分析的几个场景。
热点问题分析。及时分析出用户反馈最多的问题,优先解决。特别在新品上线或大促时,作用很大。
实时接待。实时展示接待情况,哪个客服没按时上线,哪个店铺接待不过来,都一目了然。
实时质检。及时发现客服是否按规定交流,如是否用尊称,话术上是否达到要求等。还可分析客户情绪、满意度,及时介入客服与客户的争执。对于客服人员变化频繁、新客服多等情况很有用。
实时分析架构
如下图,是云客服的实时分析架构。