随着云存储与桌面和移动操作系统紧密结合,人们将比以往任何时候同步更多的数据:照片、视频、文档、密码、音乐等等。
当然,在任何地方、任何设备访问自己的所有数据有很多好处,但同时也为其他人从各种设备获取自己的文件打开了大门。确保你的Dropbox、谷歌驱动器和微软OneDrive数据受到保护——同时仍然便于你访问。以下是防止这种情况发生的几种方法:
1. 使用强密码和双因素身份验证
所有标准的安全提示也适用于你的云账户:选择长且独特的难以猜测的密码,并使用密码管理器。保护你的密码的秘密和安全,并小心任何试图让你放弃它们(例如,一个意想不到的电子邮件)的信息。
如果可以的话,建议启用双因素身份验证(2FA,大多数流行的云存储服务现在都支持它)。启用2FA意味着不受欢迎的访客将无法访问你的云存储文件,即使他们知道你的用户名和密码,代表还需要从你的手机获取另一个代码。
2. 审查文件和文件夹共享
云存储服务非常适合与他人共享文件,例如家庭成员、工作同事,但如果其他人发现了这些链接,或者设法访问了与你共享文件的人的帐户,它可能会让你的数据被未经授权的访问所打开。小心与你共享文件和文件夹的人,如果这些功能可用,在共享中添加密码和过期日期。
定期对你账户上当前活跃的所有共享进行审查也是个好主意——比如,在Dropbox的网页界面上,点击左边的共享按钮。
3.清除你的“已删除”文件
许多云存储服务运行类似于回收站的东西,将删除的文件保存几天或几周,以防你想要它们回来,这通常是非常有用的,也可能让你确保某些敏感文件完全被删除,不再能够恢复。
如果你正在删除一些绝对不想取回的文件,而且绝对不想让其他人找到,那么就使用该服务的“反删除”选项,确保这些文件真的、真的消失了。例如,在网上的iCloud上,点击最近删除的链接就可以查看并永久删除的文件。
4. 检查你连接的应用程序和账户
即使黑客无法通过前门进入你的账户,他们也可能尝试通过一个侧窗进入——换句话说,通过另一个与你的云存储相连的账户。例如,虽然与日程表或电子邮件应用程序建立连接很方便,但这也会让你的账户更容易受到攻击。
至少,要确保定期检查哪些第三方应用程序访问了您的云存储,并删除任何您不活跃使用的应用程序(如果需要,以后可以再次添加它们)。例如,如果在Dropbox的网页界面,点击头像,然后设置和连接,看到连接的应用程序。