大数据爆炸完善企业的决策

如今,越来越多的企业难以解决经营原则的两个矛盾。一方面,他们迫切寻求更大的灵活性;另一方面,他们希望用其流程规范企业利益相关者。这种冲突和不安导致对城传统的“集权/分权”的辩论。企业和客户需要更大的灵活性,而员工和合作伙伴期望更大的权力。因此,企业希望二者兼顾,并达到平衡。
 
这其中包括更多的人,但通常会增加协调成本和响应时间。而这几乎矛盾的是,更大的企业的灵活性需要更大的反应能力和提高协调能力。涉及的利益相关者越多,决定延迟的可能性越大。但有效的灵活性往往需要具有包容性的利益相关者的参与。
 
换句话说,更多的人希望更频繁地作出更灵活的决策,这种情况会让客户疯狂。例如在一家财富1000强公司,该公司的几个客户支持小组之间爆发了“口水战”,技术设计组急于回应用客户的投诉,同样迫切地避免临时性修复。却没有一个小组可以有效解决问题,而他们的职能重叠迅速成为冲突来源而不是努力合作。这种情况并不少见。
 
那些数字网络化企业,例如Slacked,Chattered,Skyped,Google公司等加剧了紧张局势和痛点:更多的利益相关者可以即时访问和共享可操作的信息。其技术有助于提高整个企业生态系统的透明度和知名度,大大提高实时态势感知能力。但是,管理和运作能力可能不会对这些数据驱动的信息采取行动。
 
到目前为止,处理这些紧张局势最好的和最有效的途径是25年前迈克尔·詹森在决策权的开创性工作。简单地说,决策权要明确决策的权力和责任。决策权是关于如何组织“决定如何判断”谁有权作出决定,并把它看成是对企业决策的治理模式。
 
詹森的微妙和精彩观点是,做出决定的权利,不仅仅是执行或负责任务的能力,而且对提高组织效率和有效性至关重要。因此,分配决策权是每一个组织重要的工作角色和任务的定义。有鉴于此,决策权可以应该被视为权力的管理机制。你或你的团队的决定权越大,则会赋予更多的权力和责任。
 
该RACI框架为詹森的决策权办法提供了一个很好的真实世界的实例:
 
负责:谁在完成任务?
 
问责:是谁在做决定,并对任务采取行动?
 
咨询:谁将做有关决定和任务传达?
 
知情:谁将在在项目/流程中的决策和行动进行更新?
 
这些问题是简单的,相对容易映射。也就是说,在一个RACI审查中发现有关个人和团队连接数字应该是简单的。越来越多的企业采用RACI(或某些变体)来创建审计问责的网络项目和过程管理。
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