对员工来说
- 周报是一次很好的沟通机会
工作周报可以让你「名正言顺」地向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。
- 一次自我回顾总结
工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?
- 重新对齐目标
还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候,做着做着就把事情本身当做了目标,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事?
为什么我们讨厌写周报?
周报有这么多好处,但我们为什么这么讨厌写周报呢?
事实上,很多人错把周报当成了「证明自己工作很饱和」的工具,便把所有工作内容事无巨细详细罗列,动辄 3000 字起,还要贴不少数据报表,犹如征文比赛。
当团队中有一个人写了 3000 字周报,只写 800 字的同学就会心慌,赶紧加字加图加感想,往 4000 字凑……
最后,篇篇都是长篇累牍,管理者看着也头疼:需要在一大堆文字里提取有效信息,堪比阅读理解。
周报从日常汇报变成语文考试,员工不爱写,领导也不爱看。
那么,如何让日报脱离形式主义,真正服务团队协同?
以下是阿里巴巴语雀团队的周报实操办法: