正所谓专业的事情就要使用专业的工具,眼下远程办公的软件可真是不少。随便在网上一搜,软件的数量和类型多的让人眼花缭乱。有腾讯的企业微信、阿里的钉钉、以及华为的WeLink等等,当然也有石墨文档、腾讯文档这样的在线文档类软件。其实远程办公软件可大致分为四类:即时通信类、视频会议类、在线文档类、协作办公类,那么对于互联网公司而言,想要高效率高质量的远程办公,该如何选择呢?
相比于即时通讯、在线文档、视频会议,协作办公类的软件在功能方面会更加全面,并且很多软件都包换了前者的功能。要知道对于大型企业用户而言,视频会议场景和在线文档协作场景在日常的办公中十分场景,也可以说是密不可分的。所以说想要更好的提升远程协作办公的效率,那么协作办公是必不可少的。
本文将从互联网公司的角度出发,分析并对比眼下热门的协作办公软件,给大家提供最为适合的远程办公解决方案,让员工和老板少走弯路。
同时文件协作也是线上办公的刚需,举个例子,同一份文档如果涉及到三个人以上,在多次修改之后,就会出现第一版、第二版,甚至第三版,如果文件管理发生混乱,那么会导致相同文档会出现不同的版本,影响工作效率。而企业微信支持微文档功能,可个人创作或与同事共同编辑文档和表格。
不仅如此,企业微信还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。为了应对疫情爆发对视频会议的需求,企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。
总体来看,功能十分全面,包含了在线文档、视频会议等常用远程办公功能,并且搭载了OA协作等功能,比较大的优点就是与微信相通,方便与客户之间互发消息。