说到此次全社会远程办公模式的成功开启,一方面是我们国家在个人智能终端设备和网络的普及,另一方面则是整个社会觉悟的提升和企业规则的细化,从而能够保证各行各业的正常运转。同时,作为企业的拥有者,更在乎的是员工在远程协作办公中的工作效率,毕竟员工的工作效率直接关系到企业的利润。
当然,在无论是企业还是员工在远程协作办公中也会遇到一些问题,弹性的工作同样也会产生惰性,在家办公的效率往往会因为环境的因素而明显下降,考勤方面也会让企业失去对员工的监管。那么该如何提升远程协作办公的效率呢?
除了即时通讯外,还有这些办公类产品
说办公类软件,企业微信和钉钉相信大家一定都非常熟悉。而就在本周开工的第一天,企业微信和钉钉竟然集体“崩溃”,可谓是默契十足。
对于一般的企业用户而言,企业微信和钉钉所包含的功能可以说十分全面。首先来看看企业微信,最大的优势在于和C端用户的对接,在企业微信和个人微信互通后企业微信成员可以直接添加个人微信用户,现在几乎每个客户都会用微信。所以如果说需要科学统一管理并服务日益增长的客户,企业微信是目前最合适最方便的平台。
而在看看钉钉,则更偏向于员工管理,围绕即时聊天。把日程和任务放在首位,要求员工做好自己的工作安排。比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等,比企业微信更细分,也比较符合阿里服务的企业对象。
当然如果想更好的在家办公,只会用钉钉和企业微信还是远远不够的。
在线文档类
我们在日常工作中经常会遇到填写文档或表格类工作,这些文档或表格是一个人填完发给另一个人或是大家一起填同时汇总一个人效率更高呢?答案无疑是后者,当这种汇总由几个人演变为十几人或是几十人时,汇总人的工作效率是否也会碰上提升的瓶颈呢?此时在线文档就可很好的解决这一问题。
市场上在线文档类服务虽多,但哪些好用哪些会时长奔溃呢?毕竟线上崩溃比线下丢失更难以挽回损失,毕竟不会有员工将线上文档保存到线下中的。通过我们经过一年时间对多家在线文档服务的试用后,目前固定选择石墨文档和腾讯文档两个在线文档服务整个编辑部,但由于二者的区别被分别应用于不同场景。