这并不是说利用第三方备份解决方案是每个组织的解决方案，但每个组织都需要创建备份策略，并与他们的SaaS供应商进行比较，以确定是否存在任何差距。

 

即使是SaaS提供商也明确表示保护数据是客户的责任。Microsoft Office 365具有一些可用的最佳数据保护，但它被设计为覆盖的基础层。

 

例如，他们非常清楚其本机备份保护需要扩展到只保留93天的文件，而恢复删除的文件的时间很长，这只是企业可能会考虑自己进行保护的一个例子。

 

在Office 365备份方面，企业需要一个适用于其资产并与服务级别协议(SLA)保持一致的解决方案。

 

以下是智能云备份策略的四个数据保护组件，可确保企业在几乎所有方案中顺利延续业务运营：

 

1.创建Office 365数据恢复标准

 

构建Office 365数据保护的有效备份首先要解决两个主要因素：恢复点目标(RPO)和恢复时间目标(RTO)。企业需要了解针对每个类别的目标，可以更好地制定基于企业的需求而构建的数据恢复解决方案。

 

企业的恢复点目标(RPO)是可以从备份恢复数据的最宽时间范围。设置此范围会影响内容备份的频率，并确定恢复某些项目的能力。良好沟通的恢复点目标(RPO)允许企业进行备份，并清晰了解可恢复的信息，帮助企业应对无法满足的请求。企业在制定恢复点目标(RPO)时，需要考虑：

 

及时性：企业需要备份无穷无尽的信息流，但并非所有信息都具有同等重要性。根据重要性对数据进行分类，确保可以将业务关键型文档和内容恢复到最新的时刻。企业的所有数据都受到保护，但以这种方式组织数据会将优先级转移到可帮助企业更快恢复常规操作的区域。

 

粒度：如果企业需要恢复一个单独的文档，则不必担心挖掘大量类似信息。除了备份频率之外，还要考虑为了维护正常的业务功能，备份需要多大的粒度。为这些情况做计划可以为企业减少麻烦和节省时间。

 

除了恢复的信息级别之外，恢复时间目标(RTO)或恢复内容的预期持续时间构成了数据保护计划的重要部分。概述重新获得内容访问所需的时间有助于确定恢复点，并更好地组织数据。建立数据层时，企业可以向用户承诺重要数据在设定的时间范围内是安全的。

 

与恢复点目标(RPO)配对时，企业恢复时间目标(RTO)会影响内容的特定服务级别协议。在定义这些参数时，请考虑一些因素，例如企业要备份的信息的重要性，业务用户需要多长时间才能恢复内容，以及在一定时间内可以恢复多少数据。

 

2.熟悉Office 365的内置保护功能

 

如果企业不知道Office 365的本机数据保护功能的范围，将很难找到填补其覆盖范围的方法。

 

虽然企业应该深入研究系统，但要点是：微软公司提供的恢复功能并非没有限制。企业的内容将在回收站中保留93天或在微软公司提供的备份服务中保留14天，但长期数据恢复工作则需要第三方的备份解决方案。